很多企業(yè)都有更換eHR管理系統(tǒng)的實際需要，一部分是因為已有的系統(tǒng)已經(jīng)使用多年，需要更新?lián)Q代升級，一部分則是因為現(xiàn)有系統(tǒng)不適合企業(yè)、不好用，還有一部分是因為如今的系統(tǒng)不能適應企業(yè)發(fā)展的腳步、滿足不了企業(yè)需求而尋求更換系統(tǒng)。那么更換eHR管理系統(tǒng)時，應該注意哪些？

一、確定eHR管理系統(tǒng)更換的周期和費用

因為企業(yè)是再次上線系統(tǒng)，所以很多公司的人力資源管理事務和數(shù)據(jù)都是在原有系統(tǒng)處理的，新舊系統(tǒng)交替勢必會造成管理上的很多不便，因此更換系統(tǒng)的周期很重要。在替換eHR管理系統(tǒng)時，要和供應商明確是否提供轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)、個性化的表單設置和使用培訓等事宜，按計劃大概會花費多少時間才能上線完成。另外eHR管理系統(tǒng)更換涉及多項費用，需要問清楚廠商哪些是附帶的服務免費的，哪些是要額外收費的，收費的標準是什么？

二、注重參與使用培訓

部分企業(yè)可能會擔心更換系統(tǒng)要重新學習如何操作使用，又要重新安排人員學習，員工重新適應等問題。但任何的軟件都有一個熟悉和學習的過程，一旦順利度過實習期，學會了就能解決后面的很多問題，不應該因為這類問題而放棄更換eHR管理系統(tǒng)，這符合公司長遠的利益。企業(yè)在更換系統(tǒng)時，要了解清楚供應商能給予的培訓體系是怎么樣的，培訓周期多長，然后分派主管人力資源事務的員工去重點培訓學習，然后再由他們?nèi)ソ唐胀▎T工基本使用操作方法。對使用新系統(tǒng)進行培訓很重要，會使用了才能發(fā)揮效用。提高工作效率。

三、 確定費用問題和付款方式

在公司更換eHR管理系統(tǒng)時，成本又是一個重要因素，eHR管理系統(tǒng)更換涉及多項費用，需要問清楚廠商哪些是附帶的服務免費的，哪些是要額外收費的，收費的標準是什么？而且eHR管理系統(tǒng)的支付方式并不單一，主要有兩種，對于本地部署的系統(tǒng)，通常是一次性支付費用，而在交付完成后，還需要支付額外的費用，比如系統(tǒng)維護、系統(tǒng)升級、功能擴展等等。如果是saas型的系統(tǒng)，則按月或按年付費，制度成本應包括各個階段、各個環(huán)節(jié)的費用。

同鑫科技立足行業(yè)22年只做專業(yè)產(chǎn)品、只提供專業(yè)服務，已成為國內(nèi)知名的eHR管理系統(tǒng)供應商，與多家上市公司、大型企業(yè)、國企皆有合作，是國家認證的高新、雙軟技術(shù)企業(yè)。可為企業(yè)打造個性化軟件，具備移動端和員工自助平臺實現(xiàn)工作效能的提升，提高企業(yè)人事管理效率，好構(gòu)思硬技術(shù)解決實際人事管理問題。

更多eHR系統(tǒng)相關(guān)資訊：

eHR系統(tǒng)可以發(fā)揮哪些實際的作用？

有哪些eHR人力資源系統(tǒng)牌子值得選擇？

eHR系統(tǒng)對于績效管理工作有什么積極作用？